Senior Administrateur

Virology Education ZOEKT- Senior Administrateur (m/v)
32-40 uur per week

Wil jij werken bij een van de meest toonaangevende leveranciers van wetenschappelijke congressen en vernieuwende educatie voor medische professionals wereldwijd? Dan ben je bij Virology Education aan het juiste adres. Wij zijn op zoek naar een gedreven en ervaren administrateur die ons team van professionele projectmedewerkers komt versterken.

Als Senior Administrateur ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie en lever je een belangrijke bijdrage aan de onderneming door ervoor te zorgen dat de cijfers ten alle tijden op de juiste manier verwerkt en gepresenteerd worden. Dit realiseer je met het finance team van 3 mensen. In deze functie ben je sparringpartner voor de directie en de overige mensen op de afdeling. De uitdaging zit in de internationale projecten die over langere periodes lopen en een internationaal team met 18 verschillende nationaliteiten. Het is een allround functie waarin regelmatig een beroep op je improvisatievermogen gedaan wordt en waarin taken buiten het vooraf verwachte voorbij komen.

Bij Virology Education werken we met 35 gepassioneerde professionals. We zijn allemaal intrinsiek gemotiveerd om door middel van hoogwaardige wetenschappelijke programma's en medische educatie de behandelingsmogelijkheden voor patiënten wereldwijd te verbeteren. Ben jij de persoon die hierbij past?

Onze ideale collega herkent zich in het volgende profiel;

· In het bezit van minimaal een afgeronde HBO/WO-opleiding of aantoonbare, vergelijkbare werkervaring

· Heeft ruime ervaring met het werken in een projectorganisatie,

· Heeft ervaring met exact online

· Werkt nauwkeurig

· Heeft een proactieve houding, behoeft weinig aansturing en ziet wat er moet gebeuren

· Is positief kritisch

· Verantwoordelijk voor het verwerken en op peil houden van de projectadministraties

· Voorbereiden van periodieke rapportages, jaarcijfers en Verlies en Winst rapportages

· Analyseren van financiële resultaten met het oog op voorgaande periodes en marktontwikkelingen:

• Opstellen van managementrapportages
• Begeleiden en vaststellen van de budgettering en financiële verantwoording van projecten
• Beheren en optimaliseren van de AO/IC-processen (administratieve organisatie/ interne controle)
• Fungeren als aanspreekpunt en adviseur voor het management op financieel gebied
• Signaleren van ontwikkelingen op financieel gebied

· Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden

· Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift

Wij bieden:

· Marktconform salaris.

· Een welkome werkplek in een enthousiast team binnen een projectorganisatie.

· 26 vakantiedagen per jaar (op basis van een volledig dienstverband).

· Alle ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

· En natuurlijk een internationale, wetenschappelijke omgeving.

Enthousiast? Reageer!

We nodigen iedereen die enthousiast is en de vaardigheden denkt te hebben uit te reageren.

We zien graag je CV en motivatie tegemoet.

Deadline sollicitaties: 8-3-2021

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• ma-vr

Ervaring:

• Administratieve: 5 jaar (Aanbevolen)

Thuiswerken:

• Tijdelijk vanwege COVID-19

Stuur uw cv en motivatiebrief naar jobs@vironet.com